Tableau de suivi prospection : à quoi sert-il ?

Afin de pouvoir trouver de nouveaux clients de manière efficace, il est important de bien planifier vos recherches et vos prises de contact.

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Le tableau de suivi prospection est un document d’entreprise très utile qui permet de synthétiser l’ensemble de vos démarchages. Il donne aussi l’état des lieux de vos échanges avec vos prospects. Découvrez ainsi tout l'intérêt d'un tableau de prospection dès maintenant.

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Définition d’un tableau de suivi prospection

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Le tableau de suivi prospection est un outil commercial très efficace.

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Majoritairement utilisé dans la relation avec d’autres entreprises, il est aussi possible de le retrouver dans le domaine du B2C.

En effet, il permet de répertorier l’ensemble des prospects qui sont à démarcher.

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Il est aussi utilisé pour faire un état des lieux des échanges qui ont déjà pu être réalisés.

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En général, c’est un document qui est visible et facilement modifiable : tout le monde doit y avoir accès afin de pouvoir y apporter des modifications rapides.

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Il est aussi possible de réaliser un tableau de suivi prospection pour une seule personne uniquement afin de faciliter son organisation dans ses contacts professionnels. Cette liste est très utilisée dans les entreprises et est primordiale afin de gérer les échanges et d'atteindre les objectifs de démarchage par exemple.

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Les avantages d’un tableau de suivi prospection

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Généralement disponible en version numérique, il est très facile à utiliser et à mettre à jour.

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Afin de pouvoir avoir un visuel sur l’ensemble des prospects qui ont été démarchés, il doit rester simple et clair.

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Il permet aussi de rédiger des commentaires sur la nature des échanges réalisés ou encore de partager l’origine du démarchage de ce prospect.

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Dans les faits, c’est un document qui partage toutes les informations concernant les clients à démarcher. Il est donc facilement transmissible et compréhensible par une autre personne.

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Sa lecture n’est pas plus difficile et permet une bonne visualisation du travail qui a été fait et qui reste à faire.

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Le tableau de prospect à aussi un rôle de calendrier et permet de voir si vous n’avez pas eu de contacts avec un prospect depuis longtemps et s’il est judicieux de le relancer par exemple.

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Mettre en place votre propre tableau de suivi prospection

Dans les faits, il est très facile de mettre en place votre tableau de suivi de prospection.

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Il est généralement conseillé de réaliser une version informatisée, car c’est un document qui doit sans cesse être modifié.

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Il est donc possible de démarrer une feuille de calcul Excel en faisant apparaître les informations des prospects qui vous semblent les plus importantes à garder. Le potentiel du client ou son secteur sont par exemple très importants.

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Il ne faut pas non plus oublier de consacrer un espace pour y remplir ses informations de contact pour faciliter les échanges futurs.

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Pour les personnes qui sont moins à l’aise avec ces créations informatiques, il existe la possibilité de retrouver de nombreux modèles qui sont disponibles sur Internet : vous n’avez qu’à chercher la structure qui vous convient le mieux et l’adapter à votre utilisation et à vos objectifs. Il est par exemple possible d’en retrouver un exemple sur le site de wikipreneurs ou sur Appvizer.

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Vous l’aurez compris, le tableau de suivi de prospection est un véritable allié dans la recherche de prospect.

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Il ne faut donc pas hésiter à le mettre en place dès vos premiers appels de démarchages.

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C’est un document qui a besoin d’attention et qui doit aussi être mis à jour régulièrement pour rester efficace.

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Si vous arrivez à dresser un bon tableau pour vous prospects, vous serez cependant garanti d’aboutir à des résultats très intéressants : il ne vous reste plus qu’à essayer par vous-même pour vous en rendre compte.

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